上週給Business Unit做了簡報,內容是Smart Security下的一個子系統。終於是脫離商業類簡報後,看回放不那麼尷尬的一次了。
幾個比較滿意的點
1. 用Overall Architecture當進度條
以前做簡報都會加進度條,有時候是在每張投影片的上下方,有的時候是每個段落結束之後插入議程頁(Agenda),並highlight接下來要講的章節,讓觀眾知道這在整個報告的什麼位子。這次用overall architecture當議程頁,取代列點式的agenda,用圖像的方式,更清楚呈現每個模組high-level上怎麼串聯、在系統中的哪個角落。
2. 設定界線
這次聽眾很廣,包括工程師、產品經理、客服等,可以切入的方面很多,所以在一開始就說明這次會與不會涵蓋的內容。同時,因為我不是這個子系統的founding member,也在一開始就承認有些問題可能無法回答,先建立聽眾的期待。在QA時間確實遇到了一些當初系統設計的問題,即便沒能給出非常肯定的答案,但是對方也能接受,而我也更輕鬆地面對下一個提問。
3. 提問方式引出興趣
這個方法以前在中文簡報常常用,但切換到英文後就功力銳減XD,其實就很簡單一句”You may wonder why we need…”。我覺得這個主題非常適合,因為它解決的是一個看起來很直覺但其中有很多需要tweak的問題,這個方式可以做為轉場,也讓觀眾覺得「對!我就是在想這個」。
講到最後有點講嗨了,對自己的英文突破感到開心!